一、格式结构

标题

- 在第一行正中间写“留言条”三个字，字体稍大醒目。

称呼

- 顶格写收条人姓名，后加冒号。若关系较熟可写昵称（如“张师傅”），正式场合建议使用尊称（如“李老师”“王先生”）。

二、正文内容

开头：

另起一行空两格，简短说明留言目的（如“因故未能赴约”“告知紧急情况”）。

主体：分点陈述关键信息，包括：

时间：具体日期、时间（年/月/日、几点几分）；

地点：见面地址或事件发生地；

事由：说明来意（如“探亲未归”“转达信息”）。

结尾：如需进一步说明，可补充说明等待时间或后续安排。

三、落款要求

署名：写清姓名，正式场合建议写全名，熟悉人可写简称或绰号；

日期：右下角写上年、月、日，格式为“2023年10月5日”。

四、注意事项

语言规范：

使用简洁明了的语言，避免冗长叙述。2. 要素完整：务必包含时间、地点、事由三个要素，确保信息传达清晰；

格式统一：

标题、正文、署名分行，保持整洁。

五、示例参考

因会议取消的留言条

李老师：

原定今日下午3点在会议室开会，但因突发情况取消。请改期或告知其他同事。（签名：王明）

2023年10月5日

紧急情况告知

张阿姨：

楼下的赵奶奶突发疾病，孙女小燕正在哭泣。我已初步处理，但需您尽快联系医生。（签名：李华）

2023年10月6日

通过以上结构与示例，可确保留言条内容清晰、格式规范，有效传达信息。