一、基础设置

录入固定资产信息

- 在财务软件的固定资产模块中，新增固定资产卡片，填写车辆品牌、型号、购置日期、原值、预计使用年限、残值率等基础信息。

- 选择折旧方法，常用直线法（公式：$（原值 - 预计残值） / 预计使用年限$）或年数总和法。

设置折旧政策

- 确定折旧开始日期（通常为购入当月开始）和计提频率（如每月、每季度）。

二、折旧计算与记录

系统自动计算

- 软件根据设定的参数自动计算每月折旧额，并更新固定资产净值。

- 下月开始时，系统会自动生成折旧凭证，减少固定资产原值并增加累计折旧。

手动调整（特殊情况）

- 若需调整折旧方法或年限，需在固定资产卡片修改后重新生成凭证。

三、累计折旧账户处理

创建累计折旧科目

- 在总账模块新增“累计折旧”科目，分类为资产类备抵科目。

关联固定资产

- 在生成折旧凭证时，系统会自动关联对应的固定资产卡片。

审核与过账

- 完成凭证录入后，需审核并过账至总账，确保数据准确性。

四、查询与报表

查看折旧明细

- 通过报表模块查询每月折旧明细，核对后导出为PDF或Excel。

生成资产负债表

- 折旧信息会自动反映在资产负债表中，确保资产净值计算正确。

注意事项

所有数据需与税务申报保持一致，避免因折旧计算错误引发税务风险。

若使用二手车或特殊车型，建议通过专业折旧计算器辅助估算残值。

通过以上步骤，可高效完成车辆折旧的录入与管理工作。