购买的系统软件的摊销步骤如下：

确认软件成本

包括购买软件的所有费用，如许可证费用、安装费、培训费等，并将其记录为无形资产。

确定摊销期限

根据软件的预计使用寿命或法律规定的最短年限确定摊销期限。如果无法合理估计使用寿命，通常按照不少于10年的期限摊销。

选择合适的摊销方法

常见的摊销方法有直线法和加速折旧法（如双倍余额递减法）。直线法是将成本平均分摊至预计使用年限；加速折旧法则认为软件价值在初期下降较快，因此早期摊销金额较高。

计算摊销额

将软件的总成本除以摊销年限，得出每年应摊销的金额。

账务处理

在会计账目中，每期摊销金额应计入当期损益表的费用项下，同时减少软件资产的账面价值。具体分录为：借记“管理费用—无形资产摊销”，贷记“累计摊销”。

记录软件摊销分录

每期摊销金额应详细记录在会计系统中，确保账目清晰。

软件升级与维护费用的处理

评估软件升级是否显著增加软件功能或延长使用寿命，以决定是否资本化。维护费用通常被视为运营成本。

考虑税务影响

遵循相关税法规定，如摊销年限不得低于10年。

监督执行

确保按规定进行摊销，避免违反相关法规。

通过以上步骤，企业可以合理地将购买系统软件的成本在其预计使用年限内均匀分配，以反映软件价值的逐渐消耗，并确保财务报表的准确性。