卖软件记账的步骤如下：

购买软件

如果软件价值较高且长期使用，则计入无形资产。会计分录为：

借：无形资产-软件

贷：银行存款/应付账款-实际支付的金额

费用处理

如果软件价值较高且长期使用，还需要进行摊销。会计分录为：

借：管理费用-软件摊销费

贷：累计摊销-财务软件

销售软件

确认销售收入。会计分录为：

借：银行存款/应收账款-实际收到的金额

贷：主营业务收入-软件销售收入

同时，计算并记录应交增值税（销项税额）：

借：主营业务收入-软件销售收入

贷：应交税费-应交增值税（销项税额）

税务处理

销售软件产生的收入需要缴纳增值税。具体的税务处理步骤包括计算销项税额，并确保正确申报和缴纳税款

记录销售成本

销售成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和其他直接费用。对于购进再销售的软件，其直接材料成本即为购进软件的成本（即无形资产摊销额）。会计分录为：

借：主营业务成本

贷：累计摊销-财务软件

定期核对账目

定期核对库存数量和销售记录，确保记账准确无误。这包括核对销售收入、销售成本、应收账款等账目

利用专业软件辅助记账

为了更好地管理销售软件收入，企业可以利用专业软件进行辅助记账。这些软件可以帮助企业更高效地处理财务数据，提高财务管理的效率和准确性

通过以上步骤，可以确保卖软件的收入和成本准确记录，并且符合会计准则和税务要求。建议企业设立专门的账户来记录这些收入，并定期与销售部门核对数据，确保账目清晰、准确。