一、基础操作

快速创建与导航

- 通过任务栏图标或`Win + N`快捷键快速启动

- 使用左侧导航窗格进行页面或分区的管理，支持重命名、移动和删除

- 支持打开其他笔记本，包括未同步的云端笔记本

灵活布局与格式调整

- 支持自由拖拽文本框和调整大小，实现自定义排版

- 使用“快速笔记”功能快速生成新页面

- 通过右键菜单或工具栏按钮插入图片、表格、形状等元素

高效搜索与分类

- 内置搜索引擎支持关键词查找

- 添加标签和颜色分类，通过筛选功能快速定位内容

- 支持导入外部文件（如Word、PDF）并保留原始格式

二、进阶功能

链接与协作

- 创建内部链接或外部文档引用，实现跨应用协作

- 支持将Word文档嵌入OneNote页面

- 通过“发送到Word”功能一键导出为Word文档

内容增强

- 使用“替换文字”功能提取网页截图中的文本

- 支持手写笔记、绘图和标注，添加荧光笔、下划线等编辑工具

- 导出为PDF时保留加密保护

模板与自动化

- 利用预设模板快速生成会议记录、学习笔记等结构化内容

- 通过“Outlook任务”功能为笔记添加截止日期

- 使用宏或第三方工具（如Hotkey）实现批量操作

三、多设备同步

支持Windows、Mac、iOS和Android多平台同步，数据自动更新

可通过OneDrive或 SharePoint 进行云端存储和备份

四、注意事项

格式兼容性：

部分特殊格式（如复杂表格）导出为Word时可能需手动调整

隐私保护：加密PDF文件时需妥善保管密码

性能优化：大量数据时建议定期清理冗余内容，保持系统流畅性

通过以上功能组合使用，OneNote可满足个人笔记、团队协作及信息管理需求。建议根据实际场景探索“模板+标签+链接”的高效工作模式。