一、基础查询功能
总账查询 - 登录软件后,进入“总账”模块,通过日期筛选功能可查看特定期间的账目记录。
- 支持按科目、凭证字号等条件进行精确查询。
明细账查询
- 在“明细”或“账单”页面,利用筛选功能按时间范围(起始日期至结束日期)快速定位账单。
- 支持按关键词(如商家名、消费品类)搜索特定账单。
余额查询
- 通过“余额”或“资产”功能按钮,可查看账户余额、收支明细及资产组成。
- 部分软件支持多账户整合查询。
二、高级查询与统计功能
多条件组合查询
- 在总账或明细模块设置日期、科目、凭证字号等多维度筛选条件。
- 支持导出数据至Excel进行进一步分析。
数据导出与分析
- 导出账单数据为Excel后,可用Excel函数或插件进行复杂统计(如收支对比、趋势分析)。
- 部分软件提供图表统计功能,直观展示账户变化趋势。
三、其他实用功能
历史数据归档
- 支持将历史账单归档,便于离线查阅和管理,避免数据丢失。
报表生成与审计
- 自动生成资产负债表、利润表等财务报表,通过对比科目余额与明细账进行核对。
- 查看系统审计日志,追踪账目修改记录。
多账户管理
- 绑定多家银行账户后,可一键查看各账户余额及收支明细,实现集中管理。
四、注意事项
数据准确性: 记账后建议定期通过“对账”功能与银行对账单核对。 权限管理
软件工具:善用悬浮窗口、一键统计等高级功能提升效率。
通过以上功能组合使用,可高效完成账目查询与分析,降低财务风险。