英语留言条的格式通常遵循以下结构，结合了不同场景的实用范例：

一、基本格式要素

日期

位于右上角，可写月/日或星期几，具体格式根据习惯调整（如：9/15/2025 或 Thu, 15th March 2025）。

称呼

左起顶格书写，语气可随意（如：Dear Tom, Tom, Xiao Wang）。

正文

简洁明了地说明来意，通常不超过4-6句话。例如：

- 说明来访目的（如：I wanted to meet you about the project）；

- 简要说明时间、地点等细节（如：We'll meet at the library on Friday afternoon）。

署名

位于正文右下角，写上姓名（全名或简称），正式场合建议使用"Yours"或"Your Name"，非正式场合可用昵称。

二、格式注意事项

语言规范：

使用简单句式，避免复杂语法结构，确保对方能快速理解。

格式统一：日期、称呼、正文之间空一行，署名与正文之间空一行。

场景适配：

临时留言建议包含具体时间、地点；

正式场合（如商务、求学）需使用更规范的称呼（如Mr./Ms. + 姓氏）。

三、示例参考

范例一（日常交流）

```

Hi! I'm out for coffee. Don't wait too long. Love, John

```

范例二（正式邀请）

```

Dear Lisa,

I'm very glad to hear that you'll be in Beijing this summer. I'd like to show you around my neighborhood.

Let's meet at 10 AM on Saturday at the central park entrance.

Looking forward to it!

Yours,

Tom

```

范例三（说明情况）

```

Dear Yang,

A Mr. Liu Bing called you this morning but you weren't in. He wanted to discuss the project timeline.

Please meet him at中原大厦 401 room tomorrow morning 8 AM.

Best regards,

Zhang Wei

```

通过以上结构与示例，可根据具体场景灵活调整内容，确保信息传递清晰有效。