报表软件根据功能和应用场景可分为以下几类：

一、电子表格类

基础工具

Microsoft Excel：

经典桌面软件，支持数据处理、公式计算和基础图表制作，适合中小规模数据预处理。

WPS电子表格：兼容Excel功能，支持多平台使用，适合个人及中小型企业。

进阶工具

PDF报表生成工具：

如Excel自带的PDF导出功能，适合固定格式报表的生成与传播。

二、商业智能（BI）工具

企业级平台

FineReport：

支持多数据源集成、复杂报表设计及二次开发，适合大型企业。

Tableau：以数据可视化为核心，支持实时数据更新，适用于需要直观展示的场景。

Power BI：微软出品，集成数据分析与可视化功能，适合微软生态用户。

轻量级工具

Y-Reporting：

金蝶旗下工具，支持快速报表生成，适合中小型企业基础需求。

三、在线报表工具

云表格工具

伙伴云表格：

支持离线填报和多设备自适应布局，降低维护成本。

四、其他类型

动态报表工具：如FineReport、Tableau，支持实时数据更新，适用于高频数据场景。

数据分析工具：如ECharts（百度开发），专注于数据可视化与交互分析。

总结

选择报表工具需结合数据量、用户技能及预算。中小型企业可优先考虑Excel或WPS，大型企业推荐FineReport或Tableau；对于特定场景（如移动端报表）可搭配云表格工具。数字化转型过程中，建议结合BI平台和数据分析工具实现全流程优化。