文员常用软件可分为以下几类，涵盖日常办公、协作与基础工具：

一、核心办公套件

文字处理软件

- Microsoft Word：

功能全面，支持格式化、宏命令、模板等，适合撰写报告、合同等。

- WPS Office：兼容性强，提供云同步、多端互联功能，模板丰富且免费。

- Google Docs：支持实时协作，适合团队共同编辑文档。

电子表格软件

- Microsoft Excel：

数据分析强大，可制作公式、图表和数据透视表。

- WPS Office：与Word集成，支持云存储和多终端同步。

演示文稿软件

- PowerPoint：

制作专业演示文稿，支持动画和多媒体集成。

二、辅助工具与扩展软件

邮件客户端

- Microsoft Outlook：

集成邮件管理、日程安排，支持多账户登录。

- QQ邮箱：发送文件便捷，支持多设备同步。

云存储与协作平台

- 百度网盘：

大容量存储，支持群组共享和文件提取。

- 钉钉：阿里巴巴生态工具，整合办公、沟通和文件管理。

- Microsoft Teams：集成Office 365应用，支持在线会议和协作。

扫描与文档处理

- 手机扫描仪：

便捷扫描合同、票据等，支持拍照识别文字。

- OCR软件：如金舟PDF编辑器，可识别手写文档并编辑。

三、其他常用工具

项目管理软件

- Worktile：

任务分配、进度跟踪，提升团队协作效率。

- PingCode：敏捷开发工具，适合软件开发类文员。

安全与办公优化

- 360安全卫士：

病毒扫描、系统优化，保障电脑安全。

- PDF编辑器：如金舟PDF编辑器，处理PDF文件更高效。

四、其他推荐工具

Foxmail：专业邮件管理工具，适合企业用户。

印象笔记：知识管理软件，辅助文档检索和资料整理。

以上软件可根据具体工作需求选择，基础款（Word、Excel、PPT）是必备，进阶需求可搭配协作工具（如钉钉、Teams）和专项软件（如OCR、PDF编辑器）。