用友软件的数据备份方式可分为以下几种类型，企业可根据实际需求选择合适的方法：

一、备份方式

手动备份

通过用友软件内置的备份功能，用户可手动执行数据备份操作。例如在U8、T6等版本中，可通过“系统管理”→“数据备份”菜单完成基础数据、报表模板等文件的备份。

自动备份

支持定时自动备份账套数据，减少人工操作风险。用户可设置备份频率（如每日、每周）和存储路径（本地硬盘、U盘或云存储），确保数据定期更新。

云备份

通过云服务提供商（如腾讯云、用友云）实现数据异地存储，支持多终端数据同步。需配置云服务账号和存储空间，适合对数据安全要求较高的企业。

二、备份内容

基础数据：

系统参数文件、数据表定义文件（.dtf）、数据库文件（.dbf）等。

报表模板：UFO报表（.rep）、凭证模板（.rep）、账簿模板（.rep）等。

其他文件：合并报表、工资表等特殊报表。

三、注意事项

存储管理

- 备份文件需存储在系统盘外分区或专用存储设备（如U盘、移动硬盘），避免与系统盘数据冲突。

- 定期检查存储介质状态，确保数据完整性。

备份频率

- 重要数据建议每日备份，普通数据可每周备份一次，根据数据变动频率调整。

恢复策略

- 支持强制还原数据库（如修改备份文件扩展名后解压）、附加数据库或物理文件恢复。

- 建议保留3-5份完整备份，定期进行恢复测试。

四、操作步骤示例（以U8为例）

手动备份

- 进入“系统管理”→“数据备份”→选择需备份的表→设置存储路径→执行备份。

自动备份设置

- 在“系统管理”中配置备份计划，选择备份类型（全备/增量）和执行时间。

云备份配置

- 通过“系统管理”→“备份/还原”→选择云服务提供商→上传备份文件。

通过以上方式，企业可有效保障用友软件数据的安全性与完整性。