文字排版需要掌握以下几类软件：

文字处理工具

Microsoft Word：最常用的文字处理软件，可进行文本输入、编辑、格式设置，如字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等，还能方便地设置段落格式，如缩进、行距、对齐方式等，以及生成目录、添加页眉页脚、插入页码等。

WPS文字：与Microsoft Word功能相似且兼容性好，具有丰富的模板库，能快速生成各种类型的文档，如报告、简历、合同等，还支持云存储和多人协作编辑，方便团队合作完成文档排版。

表格处理工具

Microsoft Excel：除了强大的数据处理和分析功能外，也可用于简单的文档排版，如制作表格形式的文档，如课程表、值班表、统计报表等，能设置表格的样式、边框、底纹等，还可对单元格中的文本进行格式设置。

WPS表格：与Microsoft Excel功能基本一致，操作界面较为友好，提供了丰富的函数和数据处理工具，在制作和排版表格文档时同样方便高效。

演示文稿工具

Microsoft PowerPoint：用于制作演示文稿，可通过母版功能统一设置演示文稿的格式，包括字体、颜色、背景等，还能插入图表、图形、图片、视频等元素，对其进行排版和动画设置，使演示文稿更加生动美观。

WPS演示：与Microsoft PowerPoint类似，提供了大量的模板和主题，方便用户快速创建演示文稿，支持多种元素的插入和编辑，以及丰富的动画效果和切换效果，能满足日常办公中的演示需求。

辅助工具

小蜜蜂写作：界面美观，功能实用，可以插入写作素材，支持自动排版、搜索引擎、写作备忘等。

96微信编辑器：免费的微信公众号图文排版工具，提供微信用户日常微信文章、微信图文、微信代码、微信编辑等资源，可以制作模板保存在本地，方便多图文编辑，能统一格式。

排版侠微信编辑器：在线排版软件，提供多种文字编辑字体、背景及模板等素材。

91微信编辑器：专门用于微信公众平台的编辑软件，提供了多种文字编辑字体、背景及模板等素材。

微小宝微信编辑器：公众号管理软件，界面简洁明晰，操作方便快捷。

宇轩一键排版精灵：受欢迎的排版工具。

其他专业排版软件

秀米编辑器：具有大量的模板素材，能够挑选自己喜欢的排版风格，制作出精美的文章，特别适合自媒体对新手，容易上手，操作简单。

新媒体管家：界面简洁舒适，页面简单，方便操作，可以对文章的行距、字间距、字号、字体颜色等方面进行排版。

印刷排版软件：如BarTender，用于将文字、图片、图形等元素进行排列组合，生成符合出版要求的版面，广泛应用于出版、印刷、广告、设计等领域。

这些软件涵盖了从简单的笔记记录到复杂的文档排版，从个人使用到团队协作的多种需求，可以根据具体需求选择合适的工具进行文字排版。