防止软件被复制的关键在于综合运用多种技术手段和管理策略，以增加破解和复制的难度。以下是一些有效的防止软件被复制的方法：
文件加密
使用强加密算法（如AES-256）对软件及其中的敏感数据进行加密，确保即使文件被复制，未经授权的用户也无法读取其内容。
可以在软件运行时自动加密文件，或在文件保存、新建时进行加密。
权限管理与访问控制
在软件中设置详细的权限管理策略，根据用户的岗位和职责分配不同的文件访问权限，严格控制文件的读取、写入、复制等操作权限。
通过用户身份验证和授权机制，确保只有合法用户才能执行特定的操作。
使用数字水印和版权保护技术
在软件或文件中嵌入不可见的水印信息，以便在发现侵权行为时能够追溯到源头。
利用数字版权管理（DRM）技术，限制软件的使用和复制，例如通过验证软件的授权信息来防止非法复制。
硬件层面的物理隔离
对于特别敏感的信息，使用硬件层面的隔离措施，如专用工作站或网络环境，限制数据的外泄。
禁用或限制USB接口和其他外部存储设备的使用，防止通过这些设备进行文件复制。
实时监控与审计
启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为，记录并分析员工的文件操作行为，生成详细的审计日志。
一旦发现未经授权的操作行为，立即发出报警，便于管理员及时处理。
转换文件格式
将软件或文件转换为PDF等格式，并通过设置权限来防止内容被复制和提取。
使用其他难以编辑和复制的文件格式，如Flash或Java Applet。
使用专业的信息安全防护系统
利用专业的信息安全防护系统，如安企神、域智盾等，进行数据加密、敏感信息识别报警、员工电脑屏幕实时监控等，全面保护数据安全。
组策略或注册表管理
通过组策略或注册表来统一管理和限制用户对电脑资源的访问，例如禁止用户访问USB端口、限制文件复制粘贴等操作。
综合运用上述方法，可以大大提高软件的安全性，有效防止未经授权的复制和分发。需要注意的是，没有任何方法能够提供绝对的安全保障，因此建议定期更新和维护安全措施，以应对不断变化的安全威胁。
