软件行业在记账时，通常会遵循以下步骤和策略：

选择合适的财务软件

选择能够满足企业特定需求的财务管理软件，如生成财务报表、管理应收款和应付款、成本核算等。

建立账套

在财务软件中建立企业的账套，设置会计制度，选择合适的会计科目。

录入期初余额

输入期初的财务数据，包括资产、负债、所有者权益等。

录入凭证

根据实际业务发生，录入每笔交易的凭证，包括日期、摘要、借方和贷方金额。

审核凭证

审核录入的凭证，确保数据的准确性和合规性。

记账

软件自动进行借贷平衡检查，完成记账过程。

结账

结账处理，准备进入下一个会计期间。

生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

利用大数据和人工智能技术

获取实时财务数据，并通过智能算法分析财务报表，为企业提供决策支持。

遵守会计核算准则

遵循收入确认、成本确认、资产折旧等方面的规定。

此外，软件行业在记账时还需要特别注意以下方面：

收入确认：

收入确认是软件开发业务中最为重要的一点，因为项目周期较长，收入确认的时间点和方式会直接影响财务报表的准确性。常见的收入确认方法包括按里程碑确认收入、按完工百分比确认收入和按合同条款确认收入。

成本核算：

成本核算包括直接成本和间接成本，需要按照一定的方法进行分配和确认，以确保产品成本的准确性和合理性。此外，还需要考虑存货跌价准备的核算。

税务处理：

根据税法规定，计算应纳税所得额，并按时缴纳相关税费。同时，合理规划税收和成本开支，确保公司稳健经营。

财务报表编制：

利用会计软件或财务系统生成财务报表，并进行定期审计，确保财务数据的准确性和完整性。

财务审计与管理：

定期进行财务审计，确保财务数据的准确性和完整性。同时，管理应收账款和应付账款，合理规划税务。

成本控制和预算管理：

制定合理的预算方案，并定期进行预算执行和成本控制分析。

固定资产折旧、无形资产摊销等：

处理固定资产折旧、无形资产摊销、计提福利费、教育经费、工会经费等其他会计事项。

通过以上步骤和策略，软件企业可以有效地进行记账管理，确保财务数据的准确性和合规性，从而为企业决策提供可靠的支持。