一、基础信息填写

企业信息

- 名称：

填写购买方全称

- 纳税人识别号：企业税号（必填）

- 地址、电话：需与营业执照保持一致

- 开户行及账号：确保与税务登记信息一致

软件相关信息

- 软件名称/型号：

需与采购合同或协议完全一致

- 版本号：若软件有具体版本需完整填写

- 授权数量：明确标注软件授权使用数量

二、核心内容填写

货物或应税劳务名称

- 选择与软件服务内容对应的分类（如“信息技术服务”）

- 若使用软件产品名称，需确保与系统登记名称一致

数量、单价、金额

- 填写实际交易数量及单价，系统自动计算金额

- 金额需与税额匹配，确保小数点后两位一致

三、附加信息与规范要求

税率与税额

- 软件服务通常适用13%税率，需在备注栏注明“软件产品”

- 若涉及折扣或特殊税率，需在备注栏说明

发票联与抵扣联

- 两联内容需完全一致，加盖单位财务印章或发票专用章

- 抵扣联需单独保管，用于增值税抵扣

四、开具流程与注意事项

系统操作

- 通过增值税发票管理系统或开票软件填写

- 首次使用需完成系统目录设置

审核与认证

- 开具前需核对所有信息与合同一致

- 收到发票后需在财务系统中认证抵扣联

规范要求

- 日期需与实际交易日期一致，不得篡改

- 纸质发票需妥善保管，电子发票需定期备份

五、特殊情况处理

软件服务金额未明确：

需与购买方确认是否含税及具体金额

定制化需求：可按购方要求在备注栏添加特殊说明

通过以上步骤规范填写，可确保发票合规性，避免因信息错误影响税务处理。