使用盘点软件清库的步骤如下：

选择合适的盘点软件

根据企业的需求和现有的管理系统，选择一款适合的盘点软件。可以选择专业的库存管理软件，如日事清、ERP系统（如用友畅捷通）或仓库条码管理系统等。

初始化设置

在盘点软件中录入所有库存商品的信息，包括名称、规格、单价等，确保系统内的库存数据与实际库存一致。

创建盘点任务

在盘点软件中选择“库存盘点”功能，创建新的盘点单，并输入盘点日期。

实地清点库存

按照盘点清单逐一清点货物数量，可以通过手持终端或扫描设备录入实际库存数据。

数据录入与对比

将收集到的实际库存数据上传至盘点软件，系统会自动对比理论库存与实际库存的差异，并生成盘盈或盘亏情况。

审核盘点结果

核对录入的数据无误后，由授权人员进行审核，确认盘点结果。

调整库存

根据盘点结果，系统会自动更新库存数量，如有差异，需做调整分录以保证账实相符。

生成盘点报告

完成上述步骤后，导出或打印盘点报告，供内部管理和审计使用。

数据备份与存档

将盘点报告和相关数据备份存档，以便日后查询和审计。

通过以上步骤，利用盘点软件可以高效、准确地完成库存盘点工作，提高工作效率和数据准确性。建议在选择盘点软件时，考虑企业的实际需求和系统的兼容性，以确保盘点过程的顺利进行。