软件退税的开票流程如下：
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，这一点至关重要，以免影响备案和后续退税流程。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称同样要与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。
发票内容应包括购货方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息，以及软件产品的名称、规格型号、数量、单价和金额等。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
注意开票时点
在收款或取得索取销售款项凭据的当天开具发票，避免税务风险。
加强内部管理
建立健全内部控制体系，规范开票流程。对开票人员进行培训和管理，提高业务素质和风险意识。
销项和进项核算
销项要分别核算，确保软件产品销售额正确开具。进项要合理分摊，以符合即征即退政策要求。
准备开具发票所需材料
包括企业营业执照、税务登记证、销售合同或协议、软件著作权登记证书等。
登录税务系统，录入发票信息
包括发票代码、号码、开票日期、购买方信息、产品名称规格型号、数量、单价、金额等。根据销售合同或协议中约定的价格及适用税率，系统自动计算税额。
开具发票注意事项
软件产品名称及版本号必须与软件登记证书中的信息完全一致。发票上应注明软件产品名称及版本号，并与登记证书的相关内容一致。对于销售的模块或子系统，也应标注相应的软件名称及版本号，并与登记证书中记录的名称保持一致。发票开具时，若使用缩写或简化名称，必须在备注栏注明软件产品的全称。
退税申请
填写完成后，可发起退税申请，操作如下：
申请时：借：其他应收款-增值税即征即退 贷：其他收益
实际收到时：借：银行存款 贷：其他应收款-增值税即征即退。
通过以上步骤，企业可以顺利完成软件退税的开票流程，确保退税申请的顺利进行。
