关于金石软件的项目立项流程,综合相关信息整理如下:
一、立项发起阶段(市场部主导)
项目前期准备 市场部在《工程管理》模块的《项目开拓》模块完成项目全周期管理,包括招标文件编制、投标资料提交、成本预算及销售任务制定等。
费用核算与立项关联
中标前的投标及业务费用需在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》,费用发生时需关联对应项目(项目状态需在招标后选择)。若项目中标,可将前期费用转入项目成本;若流标,则费用计入部门办公费。
二、立项执行阶段(经营部主导)
基础信息录入
项目中标后,经营部需在软件中填制《项目维护》模块,录入项目基本信息、进度计划、材料采购流程及成本预算等关键数据。
合同管理
负责签订《承包合同》,并完成合同变更、进度款结算、质保金管理等全流程操作,同时统计待收款及代扣管理费等财务信息。
三、系统操作关键点
项目关联: 所有操作均以项目为基础,前期费用需在立项时正确关联项目,避免重复或遗漏。 数据准确性
权限管理:设置不同用户权限,保障数据安全。
四、注意事项
若项目在招标前发生费用,需在立项时调整费用科目;
分包工程量按实际完成量计算费用,不单独统计劳务人员工资。
通过以上流程,可实现项目从前期准备到执行阶段的数字化管理,提升项目监控效率。