使用开票软件进行入账，通常遵循以下步骤：

费用归类

将购买开票软件的费用归类为“办公费用”或“软件购置费”。

保存凭证

确保保存购买发票和相关合同，作为费用凭证。

会计系统录入

在会计系统中录入费用信息，计入当期损益。

录入时可能包括：

借：管理费用（不含打印机）

应交税金-应缴增值税-进项税金

固定资产（打印机，含税）

贷：银行存款

分期付款处理

如费用涉及分期付款，按支付进度分摊入账。

固定资产处理

软件购置成本通常作为固定资产投入，如用友畅捷通开票系统，费用在取得软件当期计入“无形资产”科目，并按摊销期限进行摊销。

维护与升级费用

软件的维护和升级服务费计入“管理费用-维修费”。

税务处理

根据税法规定，企业购买的开票软件及其相关费用，如果是用于生产经营，其进项税可以抵扣。

发票开具与核对

根据税收法规合规开具发票并进行核对。

账务调整和结转

及时进行账务调整和报表生成。

记账方法

可以选择将开票软件费用记到“管理费用”。

购入专用设备时，借：管理费用（价税合计额），贷：银行存款/库存现金/应付账款。

抵减增值税应纳税额时，借：应交税费—应交增值税（抵减税款），贷：管理费用。

账务处理

包括软件购置成本、维护与升级费用、培训与实施成本等的账务处理。

票据管理

包括存档、查验、作废等流程，确保票据管理的合规性。

税务处理

如涉及进项税抵扣，确保获取增值税专用发票，并在申报时正确抵扣。

通过以上步骤，企业可以有效地使用开票软件进行入账，确保财务数据的准确性和合规性。建议企业定期审核和更新账目，以符合最新的财务和税务规定。