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tower软件如何运用

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Tower是一款团队协作工具,通过多种功能帮助团队提高工作效率和项目管理的效果。以下是Tower的主要使用场景和功能:

创建项目:

企业可以根据不同的事务创建不同的项目,例如“产品进展”、“武汉公司名单”、“项目A方案”等,以便更好地组织团队工作。

任务进程管理:

通过邀请各个任务协作者,每个人都可以在Tower软件系统里清晰地了解到该项任务的发展进程,从而提高任务管理的透明度和效率。

个人任务管理:

个人可以利用Tower系统来创建未来任务、规划日程表等,随时随地记录重要的事情,提升个人工作效率。

共享文件:

团队成员可以将每一个具体的任务所包含的所有文件(如Word文档、Excel表格、PPT文件等)全部上传,其他的团队成员都可以共享使用,便于团队协作和文件管理。

沟通交流:

通过系统集成,团队成员可以在微信版或钉钉版Tower软件中进行沟通交流,支持一对一聊天和组群聊天,增强团队沟通效率。

线上探讨:

提供高效的线上探讨功能,让每个人都能随时随地参加讨论,快速寻找最佳方案。

任务管理:

把项目的工作规划转化成详尽的每日任务,让团队里的每个人清晰自身该做什么,确保任务按时完成。

共享文件:

通过拖拽文档到tower.im的网页页面上进行共享资源,并根据标识功能给文档分门别类,便于文件管理和查找。

行程安排:

简易实用的日历表功能,让团队日程表能够轻松分配,并且通知到每一个人,同步到其他日程表软件上。

在线文档编辑:

支持历史版本的在线文档编辑,让多人即时合作编写变得更加简易,还可以排出来好看的样式,提升文档协作效率。

项目管理:

以项目为企业开展合作,随时随地回顾团队动态,查询每日任务进展,分配下一步工作,确保项目顺利进行。

知识库:

团队里的一些重要信息,如新人的入职流程、公司的规章制度、或者是每次运营活动的详细说明,都可以存放在知识库里,方便团队成员随时查阅。

日程:

Tower自动内置了国家法定节假日,团队的其它类似会议活动、成员请假等也可以使用日历分享,便于团队日程管理。

汇报:

支持自定义日、周、月报,自定义需要回答的问题,以及可以查看汇报的成员,便于团队管理和绩效评估。

动态:

查看所在项目的日志动态,包含任务创建、任务分配、任务完成等所有和相关信息,便于团队实时了解项目进展。

团队:

查看团队成员,进行分组,以及邀请新的成员加入团队,便于团队建设和人员管理。

我自己:

分配给自己的任务会在这个模块展示,另外这个模块也包括个人收藏的资源、需要参与的日程和需要回答的汇报,便于个人任务管理。

辅助菜单:

在这里可以修改个人信息和一些个人配置,管理员可以修改团队配置,以及开启或关闭应用中心里的第三方服务,便于团队个性化设置。

通过以上功能,Tower可以帮助团队实现高效协作和项目管理,提升整体工作效率。