会计软件是专门为会计核算和财务管理设计的计算机软件系统，其定义和功能可综合归纳如下：

一、核心定义

会计软件是单位用于 会计核算与财务管理的专用软件，通过计算机技术实现财务数据的采集、处理、分析和报告。其本质是 自动化财务工作流程的工具，旨在提高财务管理的准确性和效率。

二、基本功能

数据采集与处理

自动收集原始财务数据（如发票、报销单），进行分类、整理和计算，减少人工操作错误。

会计核算模块

包括凭证生成、账簿登记、期末结账等核心功能，支持总账、明细账、固定资产、应付账款等模块化管理。

财务报表生成

自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等标准报表，支持自定义报表需求。

税务管理

内置税务计算与申报功能，自动生成纳税申报表，简化税务流程。

数据分析与决策支持

提供数据透视表、财务分析工具，辅助管理层进行预算编制、成本控制和绩效评估。

三、系统组成

由 软件程序和 运行环境组成，包括硬件设备、操作系统、数据库及网络系统等。

四、应用特点

自动化与规范性

自动执行重复性任务（如凭证校对），确保数据一致性和合规性。

扩展性

支持模块化扩展，可集成采购、销售、库存等模块，满足企业多元化需求。

安全性

提供权限管理、数据备份等功能，保障财务数据安全。

五、发展现状

主流产品包括金碟、用友、畅捷通等，覆盖中小企业至大型企业，功能从基础核算到高级分析均有覆盖。

综上，会计软件通过技术手段优化财务流程，是现代企业财务管理的核心工具。