软件资产管理是确保企业IT资产合规性、安全性和高效利用的关键环节。以下是综合管理策略与实践建议：

一、建立完善的软件资产管理制度

明确管理流程与责任

制定涵盖采购、登记、使用、维护到报废的全生命周期管理制度，明确各部门职责，确保流程规范化和标准化。

规范软件采购管理

- 制定年度采购计划，优先采购正版软件，确保符合预算和实际需求。

- 通过集中采购平台执行采购任务，严格验收软件授权合法性。

二、实施全面的资产清查与登记

定期资产清查

使用自动化工具扫描网络设备，实时更新软件资产清单，包括版本号、许可证类型、用户数量等关键信息。

建立资产数据库

将软件资产信息录入资产管理系统，实现可追溯管理，便于后续盘点和审计。

三、优化软件使用与维护

制定使用规范

限制软件复制、传播，要求定期备份数据，防止数据丢失和泄露。

强化维护管理

定期更新软件补丁和修复漏洞，确保系统安全稳定运行。

四、采用技术支持工具

使用资产管理平台

如SMARTLIC等系统，实现软件授权、安装使用情况的集中监控，提升管理效率。

自动化工具辅助

通过扫描工具实时更新资产清单，减少人工错误。

五、强化合规性与风险管理

许可证管理优化

合理分配许可证资源，避免超量使用，降低法律风险和成本。

数据安全保障

建立数据备份机制，对敏感信息进行加密存储，防止非法访问。

六、建立持续改进机制

定期评估与优化

定期审查软件使用效益，调整配置方案，淘汰冗余资产。

培训与意识提升

加强员工软件使用培训，强化合规意识，形成良好管理文化。

七、参考标准与法规

遵循ISO/IEC 19770等国际标准，结合政府机关要求（如财政部规范），完善内部管理制度。

通过以上措施，企业可有效控制软件资产成本，提升利用率，同时降低安全风险。