金蝶软件处理未达账项可通过以下步骤完成,具体操作及注意事项如下:
一、未达账项的识别与调整
进入未达账处理模块
在金蝶KIS软件中,通过【出纳】→【未达】功能入口,可分别处理企业未达账和银行未达账项。
调整企业未达账
- 选择“企业未达”功能,录入银行已收企业未收的金额(如银行已收款但企业尚未记账),减去银行已付企业未付的金额,调整企业银行存款日记账余额。
调整银行未达账
- 切换至“银行未达”功能,录入企业已收银行未收的金额(如企业已付款但银行尚未处理),减去企业已付银行未付的金额,调整银行对账单余额。
平衡检查
- 系统自动校验调整后的企业账目与银行对账单是否平衡。若不平衡,需重新核对未达账项并调整。
二、长期未达账的处理
查询与筛选
- 在“长期未达账”功能中,可按时间、科目等条件筛选未达账项,支持查看明细、打印报表及导出数据。
手动调整
- 对于上月末未勾对的未达账项,需手动录入调整分录,确保借贷方平衡。例如,银行手续费导致的差异可通过以下分录调整:
$$借:管理费用/财务费用 \quad 贷:银行存款$$。
三、注意事项
差异原因核查
- 调整前需仔细核对交易记录、银行对账单及原始凭证,确认差异原因(如手续费、汇款延迟等)。
避免重复记账
- 若银行对账单已记录企业未达业务,企业账目中无需重复录入,需通过余额调节表核对差异。
系统操作规范
- 结账前需确保所有凭证已录入且期间一致,避免因期间错误导致未达账项无法处理。
定期审查
- 建议每月定期审查未达账项,及时清理长期未处理项,维护财务数据准确性。
通过以上步骤,可有效管理金蝶软件中的未达账项,确保账实相符。若遇复杂差异,建议咨询专业财务人员处理。