整理软件销售话术可以按照以下步骤进行：

开场白

热情洋溢地与客户打招呼，并简要介绍自己和公司。

提及客户可能感兴趣的产品或服务，引起客户的注意。

示例：“您好，我是XXX软件公司的销售代表。我注意到您公司对于提高工作效率可能很感兴趣，我来分享一下我们的软件解决方案如何帮助您实现这一目标。”

了解客户需求

通过提问了解客户当前面临的工作瓶颈、业务问题或特定需求。

示例：“您能告诉我您公司目前遇到的主要工作瓶颈是什么吗？”

展示软件优势

根据客户的需求，详细介绍软件产品的功能和优势。

强调软件如何解决客户的问题，并带来哪些具体的效益。

示例：“我们的产品不仅可以满足您的需求，还可以为您的企业节省许多时间和资源。”

应对客户拒绝

准备好应对客户可能的拒绝，如价格、时间等方面的顾虑。

提供解决方案或进一步沟通的途径，保持积极的态度。

示例：“其实像您生意做得这么大，为什么你会感觉没有必要把钱花在软件上呢。现在竟争这么强烈的情况下，整个行业都已经使用软件去管理，您今天能够不用，可是您的同行您的竞争敌手已经用上。”

建立信任和关系

通过专业的仪表、礼貌的举止和专业的沟通方式，建立信任感。

表现出对客户需求的关心和理解，让客户感受到你的诚意。

示例：“我理解您，人往常在没有认识一件事情前都不会有兴趣的，我也一样。只是我今天跟您谈的是怎样更好的管理好您的团队，赚更多的收益，我相信这是所有经商的人都有兴趣的，您也同样，对吧？”

后续跟进

在初次沟通后，主动询问客户是否还需要进一步了解或讨论其他问题。

提供联系方式，方便客户随时与你联系。

示例：“如果您实在忙，那我不多打扰您，您的传真号是多少？我给您发份传真。”

通过以上步骤，你可以整理出一套系统且有效的软件销售话术，帮助你在销售过程中更好地与客户沟通，提高成交率。