使用软件管理项目部的方法如下：

选择合适的项目管理软件

根据项目部的实际需求，包括项目的大小、复杂度、团队的规模和成员的技能水平等因素进行选择。

优先考虑用户友好型、功能全面和易于集成的软件，如PingCode和Worktile。

熟悉软件功能和使用方法

项目部人员需要了解软件的所有功能，包括任务管理、时间追踪、团队协作等，并学会如何使用这些功能。

了解如何进行软件设置，以满足项目部的特定需求。

定期更新和维护软件

定期检查软件的版本，确保其处于最新状态。

定期进行软件维护，包括清理垃圾文件、优化系统设置等，以保证软件的稳定运行。

培训员工使用软件

对项目部员工进行软件使用的培训，确保他们能够充分利用软件的功能来提高工作效率。

及时跟踪和反馈项目进度

使用软件实时跟踪项目的进度，及时反馈项目进展情况，确保项目按计划进行。

充分利用软件功能

充分利用软件提供的任务分配和跟踪、时间管理、资源管理等功能，确保项目管理的高效性。

加强团队协作和沟通

利用软件提供的协作工具，如即时通讯、文件共享和协同编辑等，提高团队的工作效率和沟通效果。

提供实时数据分析和报告

使用软件提供的实时数据分析和报告功能，为项目决策提供有力支持。

通过以上步骤，可以有效地利用软件管理项目部，提高项目管理的效率和质量。