关于好生意软件的退货处理,根据业务场景不同,主要分为直接退货、退货冲抵货款(红蓝对冲)和预收退回三种方式,具体操作如下:
一、直接退货处理
填写退货单
- 登录好生意软件后,进入【采购管理】-【退货管理】-【添加退货单】,填写退货单号、退货原因、退货数量及退货日期等信息并保存。
退货操作
- 将商品退回供应商,系统需生成红字进货单(退货)或蓝字进货退货单。
核销处理
- 进入【资金管理】-【付款单】,填写付款金额为0的付款单,关联退货单完成核销。系统会自动进行红蓝对冲处理,冲销前后的付款金额会相互抵消。
二、退货冲抵货款(红蓝对冲)
退货时操作
- 在【采购管理】-【进货退货】中填制退货单(红字),或通过【进货单】-【进货退货】功能生成红字单据。
付款时核销
- 在【资金管理】-【付款单】中选择对应的退货单进行核销,系统自动计算冲销金额(如已付款20000元,退货后自动转为-20000元)。
历史记录查询
- 在进货单或退货单的历史记录中,可查看红蓝对冲后的累计付款金额变化。
三、预收退回处理
预收款核销
- 发生预收款时,在【资金管理】-【收款单】中新增预收款单据。
预收退回操作
- 预收退回时填制退款单,业务类型选择【退款】,系统自动将预收款金额转为负数。
核销与对冲
- 在【资金管理】中核销退款单,系统会自动与原预收款单据进行红蓝对冲处理。
注意事项
退货前需确认商品符合退换货政策,并在系统中选择正确退货原因。
红蓝对冲功能仅适用于普及版和标准版,旺铺版和精易版需升级至专业版。
若涉及质量问题退款,建议与供应商协商合同条款,通过退货流程解决。
以上操作可通过软件内置报表功能实时监控退货数据,确保数据准确性和完整性。