关于公司任免书和撤销职务书的撰写,需根据公司内部管理规定及公文写作规范进行。以下是具体写作指南:
一、任免书模板
(一)基本结构
标题:
采用“关于+任免对象姓名+任免职务的决定”或“关于+任免职务事项+的通知”格式;
主送单位:
明确接收文件部门(如公司各部门/各子公司);
正文:
包含任免依据、决定内容及生效日期;
结尾:
公司签章及日期。
(二)示例
```
关于李明同志任职销售经理的决定
根据公司绩效考核结果及发展战略规划,经公司管理层研究决定,任命李明同志为销售经理,全权负责公司销售部门运营及对外业务拓展工作,任职期限自2025年5月1日起生效。
```
二、撤销职务书模板
(一)基本结构
标题:
采用“关于+被免职人姓名+撤销职务的决定”格式;
主送单位:
明确接收文件部门;
正文:
包含免职依据、决定内容及生效日期;
结尾:
公司签章及日期。
(二)示例
```
关于王强同志撤销采购部副经理职务的决定
根据公司绩效考核结果及工作需要,经公司管理层研究决定,自2025年3月1日起撤销王强同志的采购部副经理职务,其工作职责由采购部经理接替。
```
三、注意事项
任免依据:
需明确说明依据(如绩效考核、工作需要、章程规定等);
表述规范:
职务名称需与岗位说明书保持一致,避免模糊表述;
生效日期:
明确标注任免或撤销的生效时间;
程序合规:
需经公司会议或相关程序审议通过。
四、其他要求
格式规范:使用公司统一公文模板,确保格式统一;
附件补充:可附绩效考核报告、会议决议等材料作为支撑。
以上模板仅供参考,具体内容需结合公司实际情况调整。建议由法务或HR审核后使用,以确保合规性。