一、主流办公套件
Microsoft Office - 包含Word、Excel、PowerPoint等经典组件,适合复杂文档处理、数据分析及演示文稿制作,支持跨平台使用。
- 优势:功能全面,适合专业办公场景。
WPS Office
- 提供与Microsoft Office兼容的文字处理、表格和演示功能,云文档支持实时协作,免费版本满足基础需求,性价比高。
- 特色:轻量化设计,适合国内用户习惯。
Google Docs
- 在线协作工具,支持多人实时编辑同一文档,自动保存功能减少数据丢失风险,适合远程团队协作。
二、专业工具与插件
Kun_Tools
- 内置Word转PDF、Excel批量替换等实用功能,支持离线使用,适合需要高效处理文档的用户。
千峰办公助手
- 提供文件合并、PDF编辑等工具,分类功能全面,适合日常办公需求。
WPS插件生态
- 丰富的模板库和插件平台,支持自定义功能扩展,满足个性化办公需求。
三、辅助型软件
PDF编辑工具
- 如金舟PDF编辑器,支持PDF阅读、批注、合并等操作,适合处理大量文档。
屏幕录制工具
- VeryCapture等工具可快速截取屏幕或视频,记录会议内容或操作过程。
文件管理工具
- Total Commander等工具支持批量修改文件名、对比文件差异,提升文件管理效率。
四、其他推荐软件
印象笔记: 轻量级笔记软件,支持云端同步,适合记录会议要点或灵感。 360浏览器
选择建议:
企业用户:优先考虑Microsoft Office或WPS Office,兼容性好且功能全面;
个人用户:可根据需求选择WPS Office(免费高性价比)或Google Docs(在线协作);
团队协作:推荐Microsoft 365或WPS Office的云文档功能。