文档软件主要分为以下几类，根据功能和应用场景进行划分：

一、文字处理软件

Microsoft Word

功能全面，支持复杂格式设置、图文排版及协作功能，兼容性强，适用于个人及企业用户。

优势：丰富的模板库和实时协作能力，适合撰写报告、简历等文档。

WPS Office

中国本土品牌，兼容Microsoft Office格式，提供PDF转换、加密等特色功能，支持多人实时协作。

优势：海量模板和稻壳模版库，适合个人及中小企业用户。

Google Docs

基于云端，支持多人实时编辑，自动保存且同步更新，集成Google Drive进行文件管理。

优势：无需安装软件，跨设备无缝协作，适合团队项目。

二、电子表格软件

Microsoft Excel

功能强大，支持数据计算、图表制作及数据分析工具，广泛应用于财务、工程等领域。

优势：公式与函数库丰富，兼容性强，适合复杂数据建模。

WPS Office 表格工具

提供与Excel类似的功能，支持数据透视表、宏等高级功能，界面简洁易用。

三、演示文稿软件

Microsoft PowerPoint

支持多媒体元素插入、动画效果设置，适合制作专业演示文稿。

优势：模板丰富，协作功能完善，适合企业培训、学术报告等场景。

WPS Office 演示模块

提供类似PowerPoint的功能，兼容主流格式，支持在线协作编辑。

四、协作与项目管理工具

Microsoft 365

包含Word、Excel、PowerPoint等办公套件，支持云端存储与实时协作，适合企业用户。

优势：集成Outlook、OneNote等办公工具，形成完整办公生态。

Worktile & PingCode

专注项目管理，提供文档管理、任务分配、进度追踪功能，适合团队协作与敏捷开发。

优势：与Office套件集成，提升团队整体效率。

五、其他工具

PDF编辑工具：

如傲软PDF编辑，支持文字修改、格式调整，适合后期处理。

文档管理工具：如Total Commander（文件搜索与管理）、Everything（快速检索），提升文档存储效率。

总结

选择文档软件时需结合需求：个人用户可选WPS Office或Google Docs；企业用户建议优先考虑Microsoft 365；团队协作场景推荐Microsoft 365或Worktile；移动办公场景则侧重WPS Office或Google Docs的轻量化设计。