一、综合类档案管理软件

轩恩软件

支持文书、人事、照片、实物等多种档案管理，可与企业OA系统集成，提供网络查询功能。

适用场景：中小型企业集团、机关单位及销售团队。

润普软件

涵盖收文管理、合同管理、档案管理及用户权限控制，支持多格式文档存储与自定义打印格式。

优势：模块化设计，适合大型企业复杂档案管理需求。

泛微OA软件

提供文档管理、工作流、权限管理及移动端支持，支持条形码读取和员工卡绑定，适合协同办公场景。

二、人事档案管理软件

i人事

支持员工基本信息、教育经历、证书管理等模块，可快速导出至Excel或Word，适合HR日常管理。

特点：操作简洁，数据统计功能完善。

用友人事档案管理软件

提供员工调动、离职、复职等全流程管理，支持合同续签、奖惩评估等模块，适合大型企业HR系统集成。

三、合同与文档管理软件

合同管理软件

支持合同起草、审批、归档及版本控制，可关联其他业务系统（如OA、ERP），适合法务及业务部门。

例如：润普软件、金蝶K/3 WISE等。

DocuWare

基于云的文档管理平台，支持智能搜索、自动分类及协作功能，适合需要快速查找文档的企业。

四、其他特色软件

超易电子档案管理系统：

无插件免费安装，适合中小型企业，支持扫描件管理、档案移交及自定义查询报表。

金蝶K/3 WISE：企业级档案管理系统，支持多格式文件存储、邮件传输及权限管理，适合大型企业。

小虾米资产软件：结合业务管理，支持员工考勤、合同审批及资产追踪，适合销售及门店管理场景。

五、免费或低成本的替代方案

OneNote：微软原生工具，可模拟纸质笔记本，适合个人或小型团队进行简单档案记录。

PDF编辑工具：如Foxit PhantomPDF，支持批量编辑、权限设置，适合非专业用户快速处理文档。

选择建议

中小型企业：优先考虑集成性强的轩恩、润普或泛微，降低IT成本。

大型企业：推荐金蝶K/3 WISE等企业级系统，满足多部门、多角色需求。

特定场景：如销售团队可选用i人事，法务部门需合同管理软件。

建议根据企业规模、预算及具体需求进行选型，部分软件（如i人事、润普）提供试用版，可先评估功能适配性。