办公软件是指能够进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理及简单数据库管理的软件。以下是主要类别及代表软件的总结：

一、文字处理软件

Microsoft Word

核心功能：文档编辑、格式排版（字体、段落、页眉页脚）、图文混排、表格制作等，适用于公文写作、报告制作等场景。

特点：与Excel、PowerPoint并称“Office三剑客”，是日常办公最常用的工具。

WPS Office

核心功能：兼容Word、Excel、PPT，支持中文处理，提供云存储服务，适合个人及企业用户。

二、电子表格软件

Microsoft Excel

核心功能：数据输入、公式与函数计算、数据透视表、图表制作，适用于财务分析、统计报表等场景。

特点：强大的数据处理能力，是商业智能领域的基础工具。

WPS表格

核心功能：与Excel功能相似，支持多平台使用，提供云同步服务，适合跨设备协作。

三、演示文稿软件

Microsoft PowerPoint

核心功能：幻灯片设计、动画效果添加、多媒体集成，适用于会议演示、教育培训等场景。

特点：支持将演示文稿打印成胶片或进行投影展示。

WPS演示

核心功能：与PowerPoint兼容，提供丰富的模板和动画工具，适合快速制作专业演示文稿。

四、其他辅助工具

PDF处理工具：

如Adobe Acrobat、WPS PDF，用于文档转换、编辑和签名。

数据库工具：如Microsoft Access，支持基础数据管理。

五、办公软件的发展趋势

现代办公软件正朝着操作简化、功能集成化方向发展，例如：

移动办公：支持iOS、Android系统的移动应用，实现随时随地处理文档。

云服务：提供在线存储和协作功能，降低数据丢失风险。

人工智能：智能校对、内容推荐等辅助功能提升效率。

以上软件覆盖了日常办公的绝大多数需求，用户可根据具体场景选择合适工具。