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档案管理软件主要有哪些

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一、综合类档案管理软件

泛微

- 支持多模式归档、全宗管理、跨库检索,集成OCR、全文检索、PDF处理等技术,适用于大型企业。

- 提供与OA系统的集成能力,支持自定义权限管理和多终端共享。

润普软件

- 覆盖收文/行文/合同/档案管理等七大模块,支持文档格式自定义和流水/满页打印,适用于政府机构和企业。

i人事

- 提供电子档案管理、网络查询,支持与OA系统对接,适合中小型企业实现人事档案数字化。

二、行业专用档案管理软件

人事档案管理软件(增强版)

- 专为机关/企业设计,支持Outlook、Excel等数据导入导出,适合销售团队管理客户档案。

工程档案管理软件

- 提供工程文档存储、版本控制、协作功能,适用于建筑、制造等行业。

财务档案管理软件

- 支持会计凭证、报表生成,与财务系统集成,满足企业财务数据管理需求。

三、云服务与轻量级工具

简道云

- 低代码平台,支持自定义表单和权限管理,适合中小型团队快速搭建档案管理系统。

超易电子档案管理系统

- 无插件免费安装,支持扫描件管理、自定义查询,适合大型企业集团。

万能档案白金版

- 提供文档编辑、权限设置、自定义模板打印,满足不同行业多样化需求。

四、其他推荐软件

M-Files:

基于元数据的智能搜索系统,支持Windows及移动设备,适用于需要快速查找文档的企业。

DocuWare:云存储型档案管理,支持协作、工作流和多终端访问。

轩恩软件:集成电子档案与OA系统,可管理文书、人事等全类型档案。

五、选型建议

大型企业:优先考虑泛微、润普等综合型平台,注重系统集成与安全性。

中小型企业:可尝试简道云、超易等轻量级工具,降低运维成本。

特定行业:如财务、工程等,选择专业领域软件(如财易档案、工程档案管理软件)。

以上软件均支持多终端访问和数据备份,可根据企业规模、预算和功能需求进行选择。