一、综合类档案管理软件
泛微 - 支持多模式归档、全宗管理、跨库检索,集成OCR、全文检索、PDF处理等技术,适用于大型企业。
- 提供与OA系统的集成能力,支持自定义权限管理和多终端共享。
润普软件
- 覆盖收文/行文/合同/档案管理等七大模块,支持文档格式自定义和流水/满页打印,适用于政府机构和企业。
i人事
- 提供电子档案管理、网络查询,支持与OA系统对接,适合中小型企业实现人事档案数字化。
二、行业专用档案管理软件
人事档案管理软件(增强版)
- 专为机关/企业设计,支持Outlook、Excel等数据导入导出,适合销售团队管理客户档案。
工程档案管理软件
- 提供工程文档存储、版本控制、协作功能,适用于建筑、制造等行业。
财务档案管理软件
- 支持会计凭证、报表生成,与财务系统集成,满足企业财务数据管理需求。
三、云服务与轻量级工具
简道云
- 低代码平台,支持自定义表单和权限管理,适合中小型团队快速搭建档案管理系统。
超易电子档案管理系统
- 无插件免费安装,支持扫描件管理、自定义查询,适合大型企业集团。
万能档案白金版
- 提供文档编辑、权限设置、自定义模板打印,满足不同行业多样化需求。
四、其他推荐软件
M-Files: 基于元数据的智能搜索系统,支持Windows及移动设备,适用于需要快速查找文档的企业。 DocuWare
轩恩软件:集成电子档案与OA系统,可管理文书、人事等全类型档案。
五、选型建议
大型企业:优先考虑泛微、润普等综合型平台,注重系统集成与安全性。
中小型企业:可尝试简道云、超易等轻量级工具,降低运维成本。
特定行业:如财务、工程等,选择专业领域软件(如财易档案、工程档案管理软件)。
以上软件均支持多终端访问和数据备份,可根据企业规模、预算和功能需求进行选择。