一、办公软件内置校对功能

WPS Office

- 提供实时错别字检测，支持手动添加专业词库，涵盖语法检查、用词规范及标点符号校对，适合日常办公使用。

- 适用场景：Word、PPT、Excel等文档编辑。

讯飞输入法

- 智能输入工具，集成纠错功能，识别语音输入错误并自动更正，部分版本支持方言输入。

- 适用场景：语音输入场景及需要高效编辑的文档。

腾讯文档

- 在线编辑工具，自动检测并标注错别字，支持一键修改，适合团队协作和网页文档编辑。

二、专业校对软件

爱校对

- 智能纠错工具，可检测形近字、音近字错误，分析语法语病及标点符号问题，支持批量处理文档。

- 适用场景：学术论文、公文写作及长篇内容校对。

有道云笔记

- 笔记工具附带错别字检测功能，实时提示修改建议，适合知识整理与写作辅助。

三、其他实用工具

扫描识别类

- 迅捷文字识别：

OCR拍照或扫描文字，支持图片转PDF及表格识别，适合非结构化文本校对。

- CamScanner：集成扫描、文字提取、PDF编辑等功能，支持多格式转换，适合文档批量处理。

移动端应用

- 口袋扫描仪：

免费扫描文档并转换为PDF，支持通过微信、邮件共享，适合随时随地校对。

- 转易侠扫描王：快速提取图片文字，支持PDF转换及多种输出格式，适合移动办公需求。

四、注意事项

自定义词库：部分软件（如WPS、讯飞）支持添加专业术语，提升校对准确性。

敏感词过滤：爱校对等工具可检测政治敏感词汇，避免不当用词。

格式校对：专业工具（如爱校对）除错别字外，还能检查文档格式规范。

以上工具可根据使用场景选择，办公软件适合日常需求，专业校对工具则针对高质量内容审核。