软件研发过程中必须记录的文档和活动可分为以下几类，涵盖从需求分析到维护的全周期：

一、项目前期文档

可行性分析报告

评估项目在技术、经济、社会等可行性，提出实施方案及选型建议。

项目开发计划

明确开发目标、进度安排、资源分配及预算。

需求分析文档

包括《功能需求说明书》和《需求规格说明书》，定义软件功能、性能等核心要求。

二、设计阶段文档

系统设计文档

涵盖架构设计、数据库设计、接口设计等，形成《系统架构图》《数据库文档》等。

设计评审记录

记录设计评审过程、修改意见及最终确认文件，如《设计评审报告》。

三、开发与测试阶段文档

编码规范文档

定义编程规范、代码结构要求及最佳实践。

测试计划与用例

规划测试策略、进度及用例设计，形成《测试计划》《测试用例》。

缺陷记录与修复文档

记录缺陷信息、修复过程及验证结果，包括《缺陷管理工具记录》。

四、交付与运维阶段文档

用户手册与操作指南

提供软件使用说明、维护手册等，帮助用户正确操作。

部署与运维文档

包括《部署手册》《维护手册》，指导系统上线及后期维护。

技术交底记录

记录技术目标、开发工具、流程规范等，确保团队成员理解。

五、质量与合规文档

质量保证计划

明确测试策略、代码审查标准及质量指标。

安全与保密文档

规定数据保护、权限管理及安全风险应对措施。

项目总结与评估报告

总结项目经验教训，评估开发效果及改进方向。

注意事项：

文档需具备针对性、清晰性、可追溯性，满足灵活性需求；

采用统一工具（如缺陷管理工具）保障记录完整性；

关键节点（如设计确认、代码审查）需形成正式报告。