财务报表软件的作用主要体现在以下几个方面：

准确会计记录

财务报表软件能够提供准确的会计记录，追踪每一笔财务交易，包括收入、支出、投资、贷款和债务，帮助用户随时查看财务历史，了解财务状况。

预算管理

软件可协助用户创建和管理预算，设定预算目标并追踪实际支出和收入是否符合预算，有助于控制支出、防止浪费，并实现财务目标。

投资分析

许多财务软件提供投资分析功能，用户可以查看实时市场数据和分析工具，帮助作出明智的投资决策，更好地管理投资组合，监控市场趋势并迅速作出反应。

账单支付

财务软件能够管理和支付账单，设定提醒，确保账单按时支付，减少不必要的财务压力和滞纳金。

借贷和债务管理

用户可以轻松跟踪借贷款项、利率、还款进度，制定有效的还款计划，同时节省利息支出。

报税准备

一些财务软件提供报税准备工具，可以自动生成所需的报税表格和文件，简化报税流程，减轻财务负担。

财务分析和报告

财务软件可以生成各种财务报告和图表，如资产负债表、现金流量表和利润表，帮助用户全面了解财务状况。

高级数据分析功能

包括动态图表与数据透视表，条件格式的灵活运用等，帮助用户创建动态更新的管理报表，并进行深入的数据分析。

模拟分析

一些软件提供模拟分析功能，给出企业经营场景，让用户自己动手分析财务报表，并提出建议。

提高工作效率和准确性

财务软件通过自动化和标准化流程，减少手动计算和汇总过程中的错误，提高工作效率，辅助决策支持。

一体化管理

财务管理软件已发展成为以财务管理为核心的企业管理软件，从采购、存库、销售等各个方面对企业进行一体化管理，有效提高整体工作效率，减少不必要的开支，并降低人力成本。

综上所述，财务报表软件在会计记录、预算管理、投资分析、账单支付、借贷和债务管理、报税准备、财务分析和报告、高级数据分析、模拟分析以及提高工作效率和准确性等方面发挥着重要作用。对于企业来说，使用财务报表软件不仅能够提升财务管理的规范化和效率，还能在很大程度上辅助企业进行整体管理决策。