外贸软件涉及的岗位及其职责如下：

外贸业务员：

负责开发客户，与客户对接各种事务，包括报价、合同等，并处理相关销售指标。

外贸销售经理：

负责制定销售策略和计划，带领销售团队实施销售目标。

外贸业务拓展经理：

负责开发新客户和市场，拓展业务范围和销售渠道。

外贸跟单员：

负责跟进业务下单后的全流程，包括交期反馈、生产沟通、出货跟踪、出口船务安排、出运单据准备、退税资料准备等，并操作B2B电子商务平台。

外贸单证员：

负责制作和跟进各种出口所需单证，如合同、箱单、发票、原产地证等，并负责货物的报检、对接货代装船报关等业务。

货代销售员：

负责开发客户，寻找需要出口货运服务的公司或工厂，并与船公司工作人员熟悉，以获取优惠的海运价格。

货代操作员：

负责与货代公司内部协调，处理出口货运相关事务。

外贸选品软件专员：

利用选品软件工具进行市场分析、关键词优化、产品监控等，帮助卖家发现蓝海市场，打造潜力产品。

在线翻译专员：

负责处理合同、邮件和其他商务文件中的翻译工作，确保沟通无误。

外贸CRM软件专员：

使用外贸CRM软件查询关键决策人信息，多渠道触达客户，提高沟通效率，并进行销售自动化管理。

Salesforce Sales Cloud专员：

利用Salesforce Sales Cloud进行销售自动化管理，从线索生成到销售预测，提供高度可定制性的解决方案。

HubSpot CRM专员：

使用HubSpot CRM进行客户管理、销售管道跟踪，并通过营销自动化工具提高客户参与度和转化率。

这些岗位在外贸行业中各司其职，共同协作，确保外贸业务的顺利进行。建议根据具体公司的业务需求选择合适的岗位，并不断提升自身的专业技能以适应行业变化。