企业配备会计软件的方式主要有以下几种:
购买通用会计软件
定义:由软件公司为会计工作专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。
优点:
企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单。
软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求。
软件的维护和升级由软件公司负责。
软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
缺点:
功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
自行开发
定义:企业自行组织人员进行会计软件开发。
优点:
企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件。
由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。
缺点:
需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
委托外部单位开发
定义:企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
优点:
企业可以借助外部专业力量进行软件开发,减少自身的技术负担。
缺点:
存在沟通成本和协调成本,外部单位可能不完全了解企业的实际需求,导致开发出的软件与预期存在差异。
企业与外部单位联合开发
定义:企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。
优点:
结合了企业和外部单位的优势,能够开发出更符合企业需求的会计软件。
企业和外部单位可以共同承担开发和维护的风险和责任。
缺点:
协作过程中可能存在沟通不畅和利益冲突,增加了项目管理的复杂性。
建议
企业在选择配备会计软件的方式时,应根据自身的实际情况进行权衡。如果企业规模较小,业务流程相对简单,且预算有限,购买通用会计软件可能是一个更合适的选择。如果企业有较高的定制化需求,或者需要开发具有独特功能的会计软件,自行开发或委托外部单位开发可能更为合适。联合开发则适用于那些需要结合内外部资源,共同开发高质量会计软件的企业。