办公软件根据功能可分为以下主要类别，涵盖日常办公的各个方面：

一、核心办公工具

文字处理软件

- 主要功能：文档编辑、排版、校对，支持插入图表、图片等元素

- 常见软件：Microsoft Word、WPS Office、Google Docs

电子表格软件

- 主要功能：数据录入、计算、分析（如公式、图表、数据透视表）

- 常见软件：Microsoft Excel、WPS Spreadsheets、Google Sheets

演示文稿软件

- 主要功能：制作幻灯片，支持动画效果、多媒体集成

- 常见软件：Microsoft PowerPoint、WPS Presentation、Keynote

二、专业领域扩展工具

项目管理软件

- 主要功能：任务分配、进度跟踪、资源管理（如Trello、Asana、Jira）

- 适用场景：企业项目、软件开发、事件策划

协作与沟通工具

- 主要功能：实时编辑文档、在线会议、团队协作

- 常见软件：Microsoft Teams、Slack、WPS Office协同功能

云存储与文件共享

- 主要功能：云端存储文档、多人实时访问、版本控制

- 常见服务：Google Drive、Microsoft OneDrive、WPS云服务

三、其他辅助工具

邮件与日程管理

- 主要功能：邮件收发、日程安排、任务提醒

- 常见软件：Microsoft Outlook、Google Gmail、Apple Mail

数据库管理软件

- 主要功能：数据存储、查询、分析（如MySQL、Excel数据库功能）

- 适用场景：财务系统、数据分析、企业资源规划

思维导图与笔记软件

- 主要功能：结构化思维导图、知识管理

- 常见工具：MindMeister、Notion、WPS Office笔记模块

四、其他类型软件

图像与图形处理软件：

如Photoshop、Illustrator（部分办公套件集成基础功能）

客户关系管理（CRM）软件：如Salesforce、Zoho CRM（部分工具集成）

企业资源规划（ERP）软件：如SAP、Oracle（适用于大型企业）

以上分类综合了办公软件的核心功能与扩展应用，不同场景下可根据需求选择单一工具或组合使用。例如，个人办公可能以Word、Excel为主，而团队协作则需搭配项目管理软件和云服务。