一、专业文件管理软件

腾讯云文件智能管理器

- 支持导入文件夹中的文件，通过“按文件类型归类”功能，设置扩展名规则（如`.docx`归类到“文档”文件夹）。

- 可添加多个任务并批量执行，归类速度快，支持移动或复制文件到目标目录。

WPS文件助手小程序

- 提供微信小程序，支持一键生成文件收集链接，批量接收文件后自动分类归档。

天图文件管理工具

- 通过“文件智能管理箱”实现批量导入和分类，支持按文件类型（如`.pdf`、`.txt`）移动到指定文件夹。

二、编程自动化方法（适合高级用户）

使用Python脚本结合文件操作库（如`os`、`shutil`、`glob`）实现自动化分类。以下是一个基础示例：

```python

import os

import shutil

定义源目录和目标目录

source_dir = '/path/to/source'

target_dir = '/path/to/target'

创建目标目录（如果不存在）

os.makedirs(target_dir, exist_ok=True)

按文件扩展名分类

for filename in os.listdir(source_dir):

ext = os.path.splitext(filename)

if ext:

shutil.move(os.path.join(source_dir, filename), os.path.join(target_dir, ext))

print("归类完成！")

```

扩展功能：

根据文件名关键词匹配归类；

按修改日期排序；

支持递归归类子目录文件。

三、其他实用技巧

批量重命名：

使用工具如“固乔文件管家”批量重命名文件，添加关键词或修改扩展名后统一移动到目标目录；

共享文件夹：

通过WPS的“文件助手”小程序创建共享链接，多人实时上传文件并自动分类；

规则优先级：

若需多重条件分类（如文件名+扩展名），可分步骤执行多个归类任务。

四、注意事项

数据备份：批量操作前建议备份文件，防止误操作导致数据丢失；

权限管理：确保软件有权限读取源目录和写入目标目录；

规则测试：先对少量文件测试分类规则，再批量执行。

通过以上方法，可高效实现文档的批量归类，提升文件管理效率。