制作公式查询软件需要结合数据处理和自动化技术，以下是一个分步骤的指南，结合了Excel函数和辅助工具来实现基础功能：

一、基础功能实现

数据准备与命名

- 在Excel中创建数据表，例如员工信息表（Sheet1）包含姓名、生日等字段。

- 使用`定义名称`功能为数据列命名（如`=INDIRECT（$A$1）`为姓名列创建名称“员工”）。

下拉菜单与数据验证

- 在查询表（如Sheet2）的A2单元格设置下拉菜单，数据来源为员工姓名列（`=INDIRECT（$A$1）`）。

- 使用`VLOOKUP`函数根据姓名查找对应生日月份（`=VLOOKUP（A2,Sheet1!...）`）。

动态筛选功能

- 在查询表下方添加筛选条件单元格（如H2）。

- 使用`FILTER`函数实现动态筛选，例如`=FILTER（Sheet1!A2:B100, Sheet1!A2:A100=H2）`。

二、效率提升工具

公式识别与转换

- 使用Mathpix等工具批量识别手写或截图的公式，并转换为LaTeX代码，减少手动输入错误。

- 对于复杂公式，可借助AI识别工具（如“AI识别王”）进行文字提取和公式校正。

自动化脚本与宏

- 编写VBA宏实现批量数据验证和公式填充，例如自动填充下拉菜单选项。

- 使用Power Query进行数据清洗和转换，支持从不同数据源导入数据。

三、扩展功能建议

多条件查询

- 结合`SUMIFS`或`XLOOKUP`实现多条件筛选，例如筛选特定月份出生的员工。

- 使用`CHOOSE`函数创建多选下拉菜单，用户可快速切换查询条件。

结果导出与可视化

- 将查询结果导出为Excel、PDF等格式，支持批量导出。

- 使用`PivotTable`创建数据透视表，进行多维度数据分析。

四、注意事项

数据安全：

处理敏感数据时注意权限设置和备份。

兼容性：确保公式和工具在不同Excel版本中稳定运行。

用户体验：简化操作流程，例如通过下拉菜单组合实现多条件查询。

通过以上步骤，可以构建一个功能完善的公式查询系统，结合Excel函数与辅助工具提升数据处理效率。