用友ERP软件的使用可分为基础操作、功能模块应用及系统管理三个层面，具体如下：

一、基础操作

登录与权限管理

输入账号密码登录系统，根据职责分配不同权限，确保数据安全。

基础数据维护

- 组织架构：

建立部门、职位及层级关系，确保数据完整性。

- 基础资料：录入客户、供应商、物料等基础信息，为后续业务提供数据支持。

日常操作

- 菜单导航：

通过菜单栏快速定位财务、采购、销售等模块。

- 数据管理：支持新增、编辑、删除及多条件检索，实现数据的动态管理。

二、功能模块应用

核心业务模块

- 财务模块：

涵盖总账管理、应收应付、固定资产等，支持自动记账与财务报表生成。

- 采购管理：实现采购订单创建、供应商管理及采购流程自动化。

- 销售管理：处理销售订单、客户管理及销售数据分析。

- 库存管理：提供库存录入、盘点、调拨及物流协同功能。

扩展功能

- 供应链管理：

整合采购、销售、库存数据，实现供应链协同优化。

- 生产管理：支持生产计划编制、物料需求计划及车间调度。

- 人力资源管理：涵盖员工信息管理、薪资核算及绩效考核。

三、系统管理

权限与安全

- 设置用户权限，定期备份数据，确保系统安全。

系统配置

- 根据企业需求调整系统参数，如会计科目、结算周期等。

数据集成与维护

- 支持与其他系统（如CRM、OA、BI）集成，实现数据共享与分析。

四、使用技巧

快捷键与工具：

熟练使用Ctrl+C/V/Z等快捷键，设置常用功能快捷菜单。

报表与分析：利用系统自带的报表模板，结合BI工具进行多维度数据分析。

定制化开发：根据业务需求开发个性化报表、表单及工作流。

五、实施建议

需求分析：

明确业务目标，评估数据质量及系统适用性。

分阶段实施：

先完成基础数据导入与系统配置，再逐步推进功能模块开发。

培训与支持：

组织用户培训，建立技术支持团队，确保系统顺利推广。

通过以上步骤，企业可高效利用用友ERP提升管理效率，实现财务、物流、销售等核心业务的协同管理。