组建软件外包团队需要遵循以下步骤：

明确团队目标和需求

确定团队的最终目标，并确保每个成员都理解并认同这些目标。了解项目需求，包括功能需求、性能需求等，以便合理分配任务。

制定人员需求计划

根据项目需求，制定详细的人员需求计划，包括所需角色和人数。关键角色可能包括项目经理、技术经理、测试经理、产品经理等。

物色符合需求的人才

通过招聘、内部推荐等方式，寻找具备相应技能和经验的团队成员。在选拔过程中，注重人才的综合素质和潜力，而不仅仅是技术能力。

建立团队结构

设计合理的组织结构，明确各成员的职责和权力。常见的组织结构包括职能型、矩阵型和项目型等。

制定团队规范

制定一套明确的行为规范和操作准则，确保团队成员能够高效协作，减少误解和冲突。

沟通和协作机制

建立有效的沟通和协作机制，如定期的团队会议、项目管理工具的使用等，以确保信息流通顺畅，提高工作效率。

激励和发展

设计合理的激励机制，激发团队成员的积极性和创造力。提供培训和发展机会，帮助成员提升技能，实现个人成长。

风险管理

评估项目风险，制定应对措施，确保团队能够应对可能出现的问题和挑战。

持续改进

定期对团队的工作进行评估和反馈，及时调整团队结构和流程，以适应项目需求的变化。

通过以上步骤，可以有效地组建一个高效、协作的软件外包团队，确保项目的顺利进行和成功交付。