梳理软件功能是软件开发过程中的关键环节，以下是系统化的方法与步骤：

一、需求分析与功能定位

用户需求收集

通过问卷调查、用户访谈、焦点小组等方式，明确用户的核心需求和使用场景。

功能定位

确定软件的核心功能模块，如输入/输出、处理、存储等，并规划各模块的实现方式。

二、功能架构设计

分层架构梳理

- 展示层：

确定软件的入口和交互界面（如网页、移动端等）。

- 业务层：梳理各事业部的特色功能（如协同办公系统的任务管理、会议管理等）。

- 支撑层：整合外部系统接口（如邮件、数据库等）。

流程设计

绘制用户操作流程图，明确各步骤的逻辑关系，包括正向流程和逆向流程。

三、功能分解与优先级排序

功能分解

将复杂功能拆解为子功能，便于团队理解和实现。

优先级划分

采用MoSCoW方法：

- 必须有：核心功能，无条件实现；

- 应该有：重要但非核心功能；

- 可以有：扩展性功能；

- 不会有：临时需求或低优先级功能。

四、功能实现与验证

编码与测试

根据设计文档编写代码，并通过单元测试、集成测试确保功能正确性。

用户反馈收集

邀请用户进行测试，收集反馈意见，持续优化功能。

五、文档与维护

功能文档编写

撰写详细的功能说明文档，包括输入输出规范、操作步骤等。

版本迭代维护

根据用户反馈和业务变化，定期更新功能，修复漏洞。

六、工具与方法辅助

UML建模：

使用用例图、活动图等可视化工具辅助设计；

脑图与Excel：通过树状结构或表格形式梳理功能清单。

通过以上步骤，可以系统地梳理软件功能，确保功能完整性与用户体验。