整理文献的软件选择需结合使用习惯、预算和功能需求，以下为综合推荐及使用建议：

一、主流文献管理软件推荐

EndNote

- 特点：

SCI官方软件，支持3776种学术期刊格式，集成上千个数据库，可直接导入文献并生成参考文献列表，与Word紧密集成。 - 适用场景：适合科研人员、高校学生及需要频繁引用大量文献的用户。

Mendeley

- 特点：

免费开源，支持跨平台（Windows/macOS/iOS），可导入PDF并提取引用信息，提供笔记和思维导图功能，适合新手及学术社交需求。

Zotero

- 特点：

开源免费，支持多平台，集成浏览器插件抓取文献，社区活跃且插件丰富，适合预算有限的用户。

NoteExpress

- 特点：

国产工具，支持中文文献管理，集成图书馆数据库，提供批量导入和笔记功能，适合中文用户及高校图书馆用户。

二、其他工具与方法

Web of Science：国际权威检索平台，适合需要跨学科文献的用户，但需付费订阅。

Reaxys：专注化学领域，提供化合物数据库和反应信息，适合化学相关研究。

PaperTool：创新性知识管理工具，通过标签拆分文献，形成知识卡片库，适合需要系统化整理的用户。

三、整理文献的实用技巧

自动化与集成

- 利用EndNote、Mendeley的批量导入功能，减少手动输入。

- 通过浏览器插件（如Zotero Connector）快速抓取文献。

分类与标注

- 按主题、关键词或作者分类，使用自定义标签便于检索。

- 在PDF文献中添加批注和笔记，方便后续回顾。

团队协作

- 共享文献库，实时协作讨论，提升效率。

格式规范

- 一键生成符合APA、MLA等格式的参考文献列表，避免格式错误。

四、选择建议

预算有限/新手：

优先考虑Mendeley或Zotero。

科研需求高：EndNote功能全面，适合频繁引用期刊文献的用户。

中文用户：NoteExpress支持中文且操作简单。

学术社交：Mendeley提供在线社区支持。

通过合理选择工具并掌握技巧，可显著提升文献整理效率。