一、基础设置与模板选择

进入打印设置页面

登录财务软件后，进入“设置”或“系统管理”模块，找到“打印设置”或“凭证打印”选项。

选择或自定义模板

- 系统提供默认模板，可编辑企业名称、税号、财务主管等信息；

- 若需调整格式（如页眉页脚、字体字号），在此处进行设置。

二、凭证生成与审核

生成凭证

通过“凭证管理”模块录入交易详情，系统自动生成记账凭证，或导入批量数据；

- 生成后需通过审核流程，确保数据准确性。

预览与调整

在打印前使用“打印预览”功能，检查布局、格式是否符合要求，可调整页边距、纸张方向等。

三、打印操作与优化

选择打印方式

- 支持单张/批量打印，批量打印可合并多张凭证节省纸张；

- 部分软件（如用友T3）需在“凭证打印”页面选择纸张类型（专用或A4）。

调整打印参数

- 设置纸张大小（横向/纵向）、页边距、打印方向（横向/纵向）等；

- 高分辨率打印机可提升打印质量。

特殊需求处理

- 若需打印多账簿，可使用“一键打印”功能打包；

- 对于复杂格式需求，可进入“高级设置”添加自定义列、统计项等。

四、注意事项

数据准确性检查

打印前务必核对凭证信息，避免遗漏或重复；

- 批量打印后建议校对每张凭证。

打印机兼容性测试

不同软件对打印机设置要求可能不同，建议先在软件内测试打印效果；

- 若使用特殊纸张（如用友专用凭证纸），需在软件中正确选择纸张类型。

档案管理

打印完成后及时归档，建议使用凭证签发簿或扫描存档。

通过以上步骤，可高效完成记账凭证的打印工作，确保财务记录的规范性与完整性。