发票软件的统计功能是税务管理中的核心工具，以下是综合多个权威来源的操作指南：

一、基础统计功能

按月汇总发票数据

- 进入发票管理模块，选择“按月汇总”功能，输入时间范围（如2024年1月1日-2024年12月31日），系统自动生成销售额、税额等报表，支持导出为Excel或PDF。

多条件筛选发票数据

- 在汇总或查询界面，可设置发票类型（如增值税专用发票）、状态（已开具/作废）、金额范围等条件，快速定位目标数据。

二、进阶统计需求

按类型统计

- 通过“统计”功能，可分别统计专用发票、普通发票的开票金额、税额等，系统默认按系统规则计算。

按税率/征收率统计

- 部分软件支持按税率（如13%、6%）或征收率统计，便于分析不同税率对收入的影响。

三、历史数据查询

查看上月开票合计

- 在月度统计中，通过调整时间范围为上个月，即可快速获取上月开票总额、明细等信息。

跨年度统计

- 支持选择任意年度和月份组合，适合长期数据对比分析。

四、数据导出与分析

导出为Excel/PDF

- 统计结果可直接导出为Excel或PDF文件，便于进一步处理或生成报表。

数据导出后分析

- 使用Excel函数（如SUMIF、VLOOKUP）或专业财务软件，对导出数据进行分析，如趋势预测、成本核算等。

注意事项

数据准确性：

建议定期校验系统数据，避免遗漏或重复。

权限管理：不同用户权限需根据职责分配，确保数据安全。

系统更新：及时升级软件版本，以获取最新统计功能。

通过以上功能组合，可灵活满足发票数据统计需求，提升财务管理的效率和准确性。