软件出纳记账的步骤如下：

初始化设置

在首次使用财务软件时，需要录入公司信息、会计科目、银行账户、客户供应商资料等基础数据。例如，设置公司名称、税号，录入银行账户信息等，以确保每笔收支都能准确归入相应的科目。

日常业务处理

当发生收支时，出纳需要在软件中录入凭证，填写日期、摘要、科目、金额等信息，确保准确无误。例如，收到货款时在“收款单”模块输入相关信息，支付供应商款项时通过“付款单”功能录入信息。

银行对账

定期将银行流水与系统中的银行存款科目进行核对，调整未达账项。这通常在月底进行，以确保账面余额与银行存款相符。

审核与过账

凭证输入后，由指定人员进行审核，确认无误后进行过账，更新会计账簿。

报表生成

软件自动生成现金流量表、资产负债表等财务报表，方便出纳查看公司财务状况。

期末处理

包括结转损益、期末调汇、结账等操作，完成会计期间的闭合。

利用自动化功能提高效率

财务软件通常提供自动凭证功能，在复杂的会计操作中自动识别生成相应的凭证，优化记账流程。此外，软件还支持批量导入凭证、自动结账、自动生成报表等，进一步提高工作效率和数据准确性。

多用户协作

如果存在多个出纳人员需要共同操作一个账户，可以通过设置权限来实现多人在线协作，保障财务数据的安全和准确性。

通过以上步骤，软件出纳可以实现高效、准确的记账工作，同时利用财务软件的自动化功能减轻工作压力，提高数据的一致性和准确性。建议出纳人员熟悉软件的操作流程，充分利用软件的自动化工具，以提升工作效率和准确性。