根据不同的软件类型和适用场景，软件退税的申请流程和所需材料有所不同。以下是主要分类及操作指南：

一、增值税即征即退（针对软件产品）

基本条件

- 软件需涉及核心功能或架构变化（非简单功能调整、界面设计等）；

- 形成独立知识产权且无知识产权纠纷；

- 以软件销售形式提供，而非作为技术服务。

所需材料

- 软件产品检测报告（第三方机构出具）；

- 软件产品备案证明（当地软件行业协会备案）；

- 软件著作权证书；

- 销售合同、发票等交易凭证。

申请流程

- 在税务机关开启"增值税即征即退货物及劳务申报"模块后，提交上述材料并完成备案。

二、出口软件退税

基本条件

- 软件需出口至境外；

- 满足《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》相关规定。

所需材料

- 出口销售合同、发票；

- 出口报关单、核销单；

- 软件著作权证书、产品登记证书。

申请流程

- 登录电子口岸网站提交申请 → 填写退税申请表 → 税务机关审核 → 结算退税。

三、嵌入式软件增值税退税

申请条件

- 产品含嵌入式软件且为企业自主开发或拥有自主知识产权。

所需材料

- 嵌入式软件产品销售发票；

- 软件著作权登记证书、产品登记证书。

申请流程

- 准备材料提交税务机关 → 审核通过后获得退税。

四、注意事项

进项抵扣分摊：

若同时销售其他货物或服务，需按销售额比例分摊进项税额；

时间要求：需在增值税申报期内提交申请；

政策咨询：具体材料要求可能因地区政策差异略有不同，建议提前咨询税务机关。

以上流程及材料需根据实际情况调整，建议企业结合自身业务类型，对照最新政策规范操作。