绘制软件结构图需要遵循一定的步骤和规范，以下是综合多个权威来源的详细方法：

一、绘制前的准备

明确设计目标

确定系统需要实现的功能、性能、安全性等非功能性需求，为后续设计提供方向。

选择工具

可使用专业绘图工具（如Visio、Edraw Max）或简单工具（如迅捷画图）。

二、绘制步骤

1. 确定系统边界与模块划分

输入/输出流分析：

根据数据流图（DFD）确定系统的输入输出边界，隔离出核心变换模块。

功能模块分解：将系统拆分为独立的模块，例如数据库管理、业务逻辑处理、用户接口等。

2. 绘制基础结构图

连线与方向标注：用自上而下的连线表示模块间的调用关系，标注参数传递方向和内容。

分层表示：区分建筑图（如数据库层）、组织结构图（如部门职责）等不同类型的结构图。

3. 优化与细化

危险区域标注：识别潜在的性能瓶颈或错误风险区域，并在图中突出显示。

多视图辅助：采用“4+1”视图模型（逻辑/过程/物理/开发/测试）从不同维度描述架构。

三、关键注意事项

符号与风格

使用标准符号表示模块类型（如矩形表示类、菱形表示流程），并保持风格统一。

参数传递说明

在连线上标注参数名称、数据类型及传递规则，增强可读性。

工具辅助

利用智能绘图工具（如SmartArt）快速生成层次结构图，再手动调整细节。

四、示例场景

以教师人事卡片管理系统为例：

模块划分：

人事管理、权限控制、多条件查询等。

结构图组成：包含数据库模块、业务逻辑层、用户接口层，用虚线或实线分隔不同层次。

通过以上步骤，可以系统地绘制出反映软件层次结构、调用关系及非功能性需求的架构图。实际应用中需根据项目复杂度调整详细程度，大型系统建议采用分层或模块化设计。