软件费用化的过程主要涉及以下步骤：

确认费用性质

日常经营使用的软件：通常作为期间费用处理，即费用化支出。会计分录为：借记“管理费用——软件费”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。

构成固定资产的软件：具有较长使用期限且价值较高，应进行资本化处理。会计分录为：借记“固定资产——软件”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。后续需按期计提折旧，借记“管理费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。

软件服务费处理

订阅服务：根据服务性质，可能计入“管理费用”或“销售费用”科目。付款时，借记“管理费用”或“销售费用”，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。软件服务安装完毕后，贷记“软件服务费支出”，借方处理同上。

资本化处理

初始成本：包括软件许可费、安装调试费等，视为资本化支出，计入资产负债表中的无形资产科目。具体会计分录为：借记“无形资产——软件”，贷记“银行存款”或“应付账款”科目。在软件的使用寿命内，按期摊销，借记“管理费用”等科目，贷记“累计摊销”科目。

费用化支出

维护和服务费用：如技术支持费、升级费用等，直接计入当期损益。会计分录为：借记“研发支出——费用化支出”，贷记“银行存款”或“现金”。

税务处理

收到技术服务费发票时，直接计入“主营业务成本”科目，并设置明细科目核算。缴纳上月流转税和收到退还的增值税，分别做相应的会计分录。

软件购买与所有权

如果外包公司开发的软件最终所有权归企业，可以将其作为无形资产入账。前期支付的部分费用可以作为预付款，待软件完成后再确认总费用。

通过以上步骤，企业可以合理地将软件费用进行资本化或费用化处理，以准确反映其财务状况和运营成果。同时，这也有助于企业进行更好的财务管理和决策。