软件更换立项的流程通常包括以下几个关键步骤：

需求分析与立项准备

与业务团队沟通，明确软件更换的需求和目标，确保项目目标与业务需求一致。

进行可行性研究，评估新软件的功能、性能、成本效益等。

制定初步的项目计划，包括项目的时间表、资源分配、预算等。

立项申请与审批

准备项目立项申请报告，详细阐述项目背景、目标、范围、预期效益等。

提交立项申请报告给相关部门或管理层进行审核和审批。

项目核准与登记备案

获得管理层或相关部门的批准后，进行项目核准。

完成项目登记备案手续，确保项目正式进入公司项目管理流程。

软件调研与选购

调研市场上适合公司特点的财务软件，进行功能对比和评估。

选择最终的软件产品，并确定购买或租赁方案。

数据迁移与转换

评估新软件与旧软件的兼容性，确定是否需要进行数据迁移和转换。

制定数据迁移计划，确保数据的完整性和准确性。

安装与激活

安装新软件，并使用激活码进行激活。

进行软件的基本设置和配置，如安装必要的插件或扩展。

建立新账套与系统初始化

在新软件中创建新的账套，输入必要的账套信息，如账套号、名称、启用期等。

设置会计科目，包括增加科目、设置辅助核算等。

录入期初余额，包括客户、供应商、部门、员工等信息。

财务流程设定与测试

根据公司的财务情况，设定科目、税率、费用报销流程等。

对新软件进行全面的测试，确保数据的准确性和完整性。

培训与数据导入

对财务人员进行新软件的操作培训，确保他们熟悉软件的功能和操作流程。

如果旧软件数据可以迁移，则导入旧账套数据到新软件中。

审核与确认

核对每一个账目，及时更新和处理账目信息。

确认新软件的各项设置和功能符合预期，确保软件顺利运行。

项目上线与后续支持

正式上线新软件，进行日常的数据录入和财务处理。

提供必要的后续技术支持，确保软件长期稳定运行。

建议：

在整个立项过程中，保持与业务团队的密切沟通，确保项目需求与业务需求一致。

在进行软件选购和数据迁移时，充分评估潜在的风险和成本，制定详细的计划和应急预案。

在项目上线后，定期对新软件进行评估和优化，确保其持续满足公司的业务需求。